部门机构

部门介绍

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工作职责

党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,全面负责学院党委和行政的日常运行、管理、组织与协调,为学院领导决策和全院师生员工服务,主要负责文秘、信息、督办、调研、法律事务、信访、维稳、机要保密、重要活动组织协调、综合事务管理和领导交办的其他工作。

岗位职责

一、行政科

1.负责掌管、使用学院党委印章、行政印章、学院领导法人印章、学院合同专用章、学院办公室印章、钢印章,办理各职能部门刻制印章的有关手续;

2.负责学院事业单位法人证的管理工作;

3.负责党务公开、院务公开相关工作;

4.负责筹备、协调、组织学院重大活动;

5.协助做好对外联络工作;负责学院对外重大活动的策划、组织、协调工作;

6.负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校参观访问、考察交流、检查指导等公务来访,制定接待工作计划并组织实施;

7.负责学院领导办公室的安全、基础设施的配备与管理工作;

8.负责对外开具介绍信、证明等;

9.负责公务车辆日常调度;

10.负责学院层面应急事件协调处理工作;

11.负责学院校历的编订;

12.负责学院重大决策、重要部署贯彻落实情况的督查督办;

13.负责学院综合数据的收集、汇总、综合性统计报表的编制和报送工作;

14.负责学院各类信息的及时收集、汇总、编印及上报工作;

15.积极主动地就学院发展的重大举措和教职员工生关心关注的热点问题开展调研工作,及时掌握动向,准确、客观地反映情况,并提出合理意见建议,为学院领导决策提供咨询参谋服务;

16.负责办公室经费预算管理、考勤、年终考核、绩效考核与管理、值班安排等工作。

二、机要档案科

1.贯彻执行党和国家关于保密工作和档案工作的法令、政策和法规,规范学院保密工作和档案工作;接受上级保密工作和档案工作主管部门的监督、指导;

2.负责学院保密制度建设和保密教育工作,并负责监督、指导和检查执行情况;

3.负责机要文件及其他保密、涉密资料的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档、上缴、销毁等工作;

4.协助学院保密委员会开展保密法规宣传和档案管理教育活动,并开展相关自查自评工作;

5.受理群众来信来访,检查、督促、协调有关部门做好信访处理工作;

6.负责各类涉法事务的档案管理和归类工作;

7.对以学院名义出台的政策性文件和规章制度进行合法性审查;

8.负责审核拟以学院名义签订的各类合同、协议等法律文书;

9.负责学院聘请法律顾问的管理工作。

三、文秘科

1.负责起草学院的重要文稿和党政领导的重要讲话稿;负责起草学院年度工作总结和年度工作计划;

2.负责起草、审核、登记、管理以学院党委、行政或办公室名义印发的各类公文;

3.负责上级机关、外单位来文来函的收发、登记、呈送、拟办、传递、催办、清退、立卷归档或销毁等文件处理工作;

4.负责校内外各单位往来文书的草拟、编号、签批、校对、印发、归档工作;

5.组织落实、协调全院范围内党委会、院长办公会、教职工大会等重要会议、重大活动的会务组织和活动日程安排;

6.负责学院党政会议记录,撰写会议纪要,做好管理与归档工作;

7.负责学院文件资料的收集、整理和归档工作,编写“学院大事记”;

8.做好每周重要院务统计工作,为院领导日程安排、出席会议及公务活动做好服务。




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